要给舆情监测下个定义不难:以……为目标,通过……方式提供服务。但定义没什么用,用处在于它解决什么。
先把网撒对
- 发布方的身份很关键,不同账号的影响力差很多。
- 遇到负面内容,第一步不是想怎么让它消失,而是核实:说的是不是真的。真的就要改,假的再说别的。
- 情绪的强度比内容的数量更值得关注。大家是真生气,还是随口一说。这块别偷懒。
- 删帖这种说法,我劝一句别信。不仅是合规问题,也解决不了根源。
- 信息的严重程度要分级。是网友随口一句,还是有扩散趋势,处理方式完全不同。
- 建议成立一个小组,把公关、法务、业务、客服都拉进来,各管一块。我觉得值这个功夫。
- 把历次事件的处理记录存档,形成案例库,下次遇到能直接参考。
- 冒名账号这种情况要关注,处理起来比普通负面更麻烦。
- 说话要具体。「高度重视」这种词,说了等于没说。
- 授权要明确,谁能在什么范围内表态,提前说清楚。
- 意见领袖的转发要单独盯。普通人说十句,不如一个有影响力的人说一句。
- 监测到问题之后,谁来处理、多久响应,这个流程要提前定好。
- 删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。
- 早处理代价小,拖着的成本是成倍往上走的。
- 功夫在平时,出事时才有人愿意相信你。
- 别急着反驳。先听完,搞清楚对方真正在意的是什么。
- 有问题就认,态度诚恳反而容易得到谅解。
- 用技术手段干扰正常传播,这种做法风险很高,不值得。
- 报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。
- 牵涉员工的情况,两头都要顾,处理要格外谨慎。
- 内部整改才是根本。外面说得再漂亮,问题还在就会再爆发。
- 关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。细节往往就差在这。
- 定期做一次自查,站在外人角度看看自己有哪些容易被人挑的地方。
- 负面判断别一刀切。有些看着像抱怨的内容,其实是用户真心的建议。
- 被同行攻击的时候,走正规途径比在网上对骂体面得多,也更有效。
- 传播速度比数量更值得关注。一小时涨了多少,比总共多少条更有意义。
- 我把监测分三层:自己的、同行的、行业的。看的东西不一样,用处也不同。
- 对外统一由一个人说。多个人发声容易出现矛盾的说法。
- 系统给的结果要人工过一遍,误报是常态。
- 取证要完整,时间、出处、内容,缺一样都可能用不了。
- 行业性的风波来了,别躲,主动说清楚自家的情况反而安心。
- 处理这类事最忌讳的就是慌。一慌就容易说错话、做错动作。
- 微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
- 情绪最难处理的部分在于,用户要的不一定是赔偿,很多时候是要一个态度。
- 预案做完了要练,不然到了现场还是慌。
- 平时跟用户处好关系,关键时刻有人替你说话。
- 正面的反馈也要看,用户对哪点满意,是产品改进的好线索。
- 外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
- 在上海做生意,同城社群的传播速度往往超乎想象。
- 甩锅给临时工或者个人,是最差的应对方式,公众一眼就看穿。
- 行业口碑是长期资产,需要平时用心维护。
最重要的一条:别停在日常的正面内容建设上。